Organisateurs : trouver des troupes

Une fête, un camp, une démonstration à animer ? L’annuaire recense 512 troupes, 24 clubs d’AMHE et 68 artisans et prestataires, avec leurs périodes et leur ville.

1. Chercher

  • Par période Cochez une époque ou une période précise : les troupes spécialisées passent avant les troupes multi-époques.
  • Près de chez vous Indiquez la ville de l’événement et un rayon, en kilomètres. La carte montre où elles sont.
  • Par mot-clé Un thème, un savoir-faire, un nom : « archerie », « cuisine », « cavalerie ». La spécialité « Musique et chant » trouve les musiciens.

Les fiches mises à jour récemment sont en tête des listes : leurs coordonnées et leurs photos sont les plus fiables. Sur chaque fiche, « Ils y étaient » montre les événements auxquels la troupe a participé.

Les troupes Les clubs d’AMHE Les artisans et prestataires

2. Écrire aux troupes

Le bouton « Écrire à l’association » de chaque fiche envoie votre message à son responsable, sans créer de compte : un mail vous demande seulement de confirmer votre adresse d’un clic. La réponse arrive dans votre messagerie sur le site, et vous êtes prévenu par mail.

Ce que les troupes veulent savoir dès le premier message :

  1. Les dates, et le lieu exact.
  2. Le thème de la fête : la période, ce qu’elle commémore, historique ou fantastique.
  3. Ce que vous attendez : un campement, des démonstrations, des combats, un défilé, et pour combien de personnes.
  4. Le terrain : herbe, gravier ou bitume, la place disponible, l’eau, l’électricité, le bois de feu, la paille.
  5. L’accueil : repas, sanitaires réservés, nuit sur place ou hébergement, défraiement, ou une demande de devis pour les professionnels.

Un message précis reçoit plus souvent une réponse, même négative.

3. Annoncer l’événement, et solliciter les troupes

Annoncé dans l’agenda, votre événement est vu par les troupes qui cherchent où aller. Remplissez « Pour les troupes » et « Précisions pour les troupes » : ce que vous offrez y est affiché. Citez les troupes déjà partantes, elles sont prévenues et l’événement s’ajoute à leur fiche.

Annoncer un événement
Le plus simple : solliciter les troupes depuis votre événement En bas du formulaire d’événement, « Vous cherchez des troupes ? » vous propose celles de votre période autour de votre lieu. Cochez-en jusqu’à vingt : le site leur écrit à la publication de l’événement, elles répondent d’un clic, et vous suivez leurs réponses sur la page de l’événement. C’est vous qui retenez, à la fin, celles qui viendront.

Une question ? Écrivez-nous.